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更新日:2018年5月25日

「食品・ものづくり海外展開チャレンジ事業(現地バイヤー需要開拓等)」に係る業務委託企画提案募集について

茨城県では、「食品・ものづくり海外展開チャレンジ事業(現地バイヤー需要開拓等)」業務委託について、下記のとおり公募型プロポーザルを実施します。

応募しようとする者は、下記の内容を熟知の上、応募願います。

公募型プロポーザル方式に関する公告(PDF:136KB)

1.業務の概要

(1)業務名「食品・ものづくり海外展開チャレンジ事業(現地バイヤー需要開拓等)」業務委託

(2)業務の内容

ア ベトナム、シンガポールでの販路開拓にかかる県及び県内事業者との調整

受託者は、県及び当該事業によりベトナム、シンガポールでの販路開拓を希望する県内事業者(以下「県内事業者」という。)あてに、事業説明、輸出に伴う諸手続等にかかる情報提供、商品サンプルの預かり、販路開拓にかかる提案等について、総合調整を実施するものとする。

 

イ ベトナム、シンガポールでの販路開拓に向けた商品の分析等

受託者は、当該事業により、ベトナム、シンガポールでの販路開拓を支援する商品30品程度(以下「支援商品」という。)について、ベトナムにおける商品登録等、輸出に伴う諸手続にかかる情報収集や販路開拓に向けた分析等を実施するものとする。

 

ウ 専門スタッフの配置等

受託者は、ベトナム、シンガポールにおける現地の輸入商社や小売店、レストランのバイヤー等(以下「バイヤー等」という。)への販路開拓を実施する専門スタッフを配置する。

 ・配置人数:3名以上(日本国内、ベトナム、シンガポールに各1名以上)

 ・配置期間:7ヶ月以上

 ・売込地域:ホーチミン、シンガポール等

 ・人物要件:

 (ベトナム)ベトナムにおける商取引慣習の事情に詳しい日本語とベトナム語が可能な者

 (シンガポール)シンガポールにおける商取引習慣の事情に詳しい、日本語と英語が可能な者

 ・業務内容:バイヤー等への県産品販路開拓のための売込を行うとともに、支援企業に商談の進め方、代金決済・代金回収方法等のアドバイス、情報提供等を実施

 

また、受託者は、販路開拓先候補となるバイヤー等のリストアップ行うとともに、支援商品の販売促進を目的とした資料の作成やノベルティーを調達及び活用のうえ、販路開拓を図るための売込を行うものとする。

 ・売込先:バイヤー等で支援商品及び類似商品等を取り扱う事業者

 ・活動頻度:訪問、電話、メール等により1ヶ月あたり延べ20件以上の企業に売込

備考:売込結果等(アンケート含む)については、毎月、活動報告書を県に提出

 

エ 商品サンプルの輸送及び保管等

受託者は、支援商品について、県内事業者と個別に調整し、商品サンプル等を預かり、商品の品質及び鮮度等が保たれるようにベトナム、シンガポールに輸送し、倉庫等において保管のうえ、専門スタッフ等の売込の用途に供するものとする。

 

受託者は、商品サンプルの輸送にあたって、貿易手続(衛生証明書、原産地証明の取得、インボイス、パッキングリストの発行等)が必要となった場合、県内事業者の意向を踏まえ、必要な支援を講じて対応するほか、当該事業の実施にあたって、ベトナム、シンガポールの法令等で必要とされる手続等に伴う所要の費用を負担するものとする。

 

受託者は、商品サンプルの輸送にあたって、県内事業者との調整状況や通関及び倉庫搬入等の現状を逐次、県に報告するほか、商品サンプルの活用状況及び在庫管理を行ったうえで、計画的に複数回、商品サンプルをベトナム、シンガポールに輸送して販路開拓を図るものとする。

 

オ ベトナム、シンガポールでの販路開拓にかかる情報発信等

受託者は、支援商品について、新聞や雑誌等の従来型メディアに加えて、ソーシャル・ネットワーキング・サービス(SNS)などインターネット、現地メディア等を活用した情報発信を実施するものとする。

また、受託者は、上記1(2)イにおける支援商品の販売促進を目的とした資料の情報や受託者の連絡先等をホームページにアップロードするとともに、ベトナム、シンガポールのバイヤー等からの問い合わせ対応窓口として、県内事業者等との連絡調整を行うものとする。

 

カ ベトナム、シンガポールでの販路開拓プロモーション

受託者は、支援商品の販路開拓に適したホーチミンにおける展示会への出展やシンガポールにおける商談会開催等により、上記1(2)ウの専門スタッフが開拓したバイヤー等と支援企業のビジネスマッチングを行い、商談を支援するものとする。なお、展示会等については、ブースの装飾や配布する商品サンプル、アンケート等を事前に県と協議のうえ、実施するものとする。

 

キ ベトナム、シンガポールのバイヤー招聘

受託者は、上記1(2)ウの専門スタッフが開拓したバイヤー等の中から、本県産品について特に強い関心を有するバイヤー等をリストアップし、事前に県と協議のうえ、招聘を実施するものとする。

なお、招聘したバイヤー等との商談を手配するにあたっては、上記(1)の県内事業者に加え、商談希望企業を募集するほか、必要に応じて栃木県及び群馬県との連携により実施するものとする。

 

・バイヤー数:6社6名以上

・招聘期間:3泊4日程度

・実施内容:招聘バイヤーの訪日等に伴う各種調整(招聘状の発行やビザ発給申請の支援を含む)

      航空券・ホテル・交通手段等の手配

      招聘バイヤーの訪日期間中のアテンド

      商談通訳の手配(必要な場合)

      招聘バイヤーの県内企業訪問による商談手配(バイヤーが希望した場合)

      招聘バイヤーとの商談会開催(会場手配、当日の運営含む)

      商談会参加企業の募集及び選定(開催案内ホームページのアップロード、商談のコマ割り含む)

      県内企業向け招聘バイヤーの紹介資料の作成・翻訳

      招聘バイヤー向け県内企業の紹介資料の作成・翻訳

      招聘バイヤー及び県内企業へのアンケート実施(商談時及び商談後のフォローアップ)

 

ク 海外派遣職員及び県事業との連携

受託者は、当該事業の実施にあたって、県がシンガポール等に派遣している職員との連携を図り、現地での業務にあたるものとする。

また、県が実施した過年度における海外展開支援事業について、県内企業とバイヤー等による商談等のフォローアップを行うほか、平成30年度に県等が実施する海外展開支援事業について、関係各所と調整のうえ現地支援を中心とした連携を図るものとする。

 

ケ その他

受託者は、県及び関係機関の海外展開支援事業の担当者等がベトナム、シンガポールに出張した際のアテンド及び通訳手配等を行うものとするほか、県が提供する資料について、ベトナム語訳,英語訳の対応を行うものとする。

また、受託者は、県内事業者の支援商品以外についても、可能な範囲で販路開拓を行うものとする。

 

(3)履行期限契約締結の日から平成31年3月31日まで

2.参加者の資格に関する事項

当該プロポーザルに参加しようとする者は、以下のすべての要件を満たすこと。

(1)茨城県物品調達等競争入札参加者資格審査要領(平成8年茨城県告示第254号)に基づく茨城県物品調達等競争入札参加資格者名簿において、大分類「15広告・出版・催物」及び「22調査・測定・検査」に登録されている者であること。

(2)茨城県物品調達等登録業者指名停止基準に基づく指名停止の措置を受けていない者であること。

(3)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定に該当しない者及び同上第2項の規定に基づく茨城県への入札への参加の制限を受けていない者であること。

(4)会社更生法(昭和27年法律第172号)に基づく更生手続開始の申し立て又は民事再生法(平成11年法律第255号)に基づく再生手続開始の申し立てがなされていない者であること。

(5)当該業務を円滑に遂行するために必要な組織、人員、資金等の経営基盤を有する者であること。

(6)茨城県暴力団排除条例(平成22年茨城県条例第36号)第2条第1号から第3号までに規定する者でないこと。

3.担当部局

茨城県営業戦略部グローバル戦略チーム

4.提出書類及び部数

(1)企画提案提出書(第1号様式)5部

(2)資格要件に係る申立書(第2号様式)1部

5.審査方法及び評価項目

(1)審査方法及び結果の通知

提出された企画提案書は、担当部局内に設置した審査委員会において、下記(2)の評価基準により審査する。採否については、決定後速やかに通知する。

なお,審査内容は非公開とし、審査結果についての異議申し立ては認めない。

(2)企画提案を特定するための評価項目

提案内容及び手法

 

 

 

 

会社の運営体制

会社の業務実績

1 提案内容の的確性

2 提案内容の独創性

3 提案内容の実現性

4 工程の妥当性

5 見積金額の妥当性

6 実施体制の適切性

7 同種又は同類業務の実績

6.手続き等に関する事項

(1)担当部局茨城県営業戦略部グローバル戦略チーム

〒310-8555水戸市笠原町978番6

(2)公募に関する説明書の交付

 ア 交付期間 平成30年5月25日(金曜日)から平成30年6月8日(金曜日)

 (土曜日,日曜日,祝日を除く)の午前9時から午後5時まで

 イ 交付先 〒310-8555水戸市笠原町978番6

 茨城県営業戦略部グローバル戦略チーム内

 電話029-301-3529

 ウ 交付方法 イにおいて直接交付

 なお,直接交付を希望する場合は,(1)の担当部局あて事前に連絡を行うこと。

(3)企画提案書の提出期限等

 ア 提出期限:平成30年6月8日(金曜日)午後5時必着

 イ 提出先:担当部局に同じ

 ウ 提出方法:持参又は郵送に限る

7.仕様書

「食品・ものづくり海外展開チャレンジ事業(現地バイヤー需要開拓等)」業務委託仕様書による。

なお、「食品・ものづくり海外展開チャレンジ事業(現地バイヤー需要開拓等)」業務委託仕様書は基本的な業務内容を示したものであり、公募による提案を受けて仕様を追加・変更し契約締結を行う。

「食品・ものづくり海外展開チャレンジ事業(現地バイヤー需要開拓等)」業務委託仕様書(PDF:136KB)

8.入札説明書

「食品・ものづくり海外展開チャレンジ事業(現地バイヤー需要開拓等)」業務受託者公募に関する説明書(PDF:76KB)

第1号様式(ワード:49KB)

第2号様式(ワード:39KB)

 

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このページに関するお問い合わせ

営業戦略部グローバル戦略チーム海外展開

茨城県水戸市笠原町978番6

電話番号:029-301-3529

FAX番号:029-301-3909

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