情報公開制度の内容

 誰でも(何人も)請求できます。

 茨城県議会議長

 開示請求の対象となる「公文書」とは,以下の1~3に該当するものをいいます。

  1. 議会の事務局の職員が職務上作成し,又は取得した文書,図画及び電磁的記録
  2. 議会の事務局の職員が組織的に用いるもの
  3. 議会が保有しているもの

 ※「電磁的記録」とは,具体的には録音テープ・ビデオテープ等の磁気テープの記録や,フロッピーディスクやパソコンのハードディスクで保存されている電子情報等をいいます。
 ※「組織的に用いるもの」とは,個人が単独で使用するようなメモや資料ではなく,組織において業務上必要なものとして利用・保存されているものをいいます。

 原則として,請求のあった日の翌日から起算して15日以内に決定し,その後書面で通知します。(やむを得ない理由等により決定の期間を延長する場合がありますが,その場合でも書面で延長する旨を通知します。)
 なお,開示請求された公文書は原則として開示されることとなっていますが,次の「不開示情報」に該当する情報については除きます。

  1. 法令又は条例の規定により公にすることができないと認められる情報
  2. 個人に関する情報
    • 特定の個人を識別することができるもの
    • 個人の権利利益を害するおそれがあるもの
  3. 法人その他の団体に関する情報又は事業を営む個人の当該事業に関する情報
    • 法人等又は個人の権利,競争上の地位,その他正当な利益を害するおそれがあるもの
    • 議会の要請を受けて,公にしないとの条件で任意に提供されたものであって,当該条件を付することが,合理的であると認められるもの
  4. 犯罪の予防,鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあると議長が認めることにつき相当の理由があるもの
  5. 議会,議会以外の県の機関,国,独立行政法人等及び他の地方公共団体の内部又は相互間における審議・検討又は協議に関する情報であって,公にすると,意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ,不当に県民の間に混乱を生じさせるおそれ又は特定の者に不当に利益を与え若しくは不利益を及ぼすおそれがあるもの
  6. 議会,議会以外の県の機関,国,独立行政法人等及び他の地方公共団体が行う事務又は事業に関する情報であって,公にすることにより,事務又は事業の性質上,当該事務又は事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれのあるもの
  7. 会派の活動に関する情報又は議員の活動に関する情報であって,公にすることにより,当該会派の活動又は議員の活動に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの

 議長の行った決定に対して不服がある場合には,行政不服審査法に基づき,議長に対して審査請求をすることができます。
 審査請求があった場合には,当該審査請求が不適法である場合や当初の決定を取り消して全部開示の決定をするときを除いて,議長は,議会の議員で構成する「茨城県議会情報委員会」に意見をきいて,その意見を尊重して当該審査請求に対する決定を行います。

 閲覧は無料です。写しの交付については、次のとおりです。

公文書の種別 開示の実施の方法 費用の額
1 文書又は図画(2の項から4の項まで又は8の項に該当するものを除く。) ア 乾式複写機により複写したもの(単色刷りで、A3判以下のものに限る。)の交付 1枚につき10円
イ 乾式複写機により複写したもの(多色刷りで、A3判以下のものに限る。)の交付 1枚につき20円
ウ 撮影した写真フィルムを印画紙に印画したものの交付 作成に要する費用相当額
2 マイクロフィルム 用紙に印刷したもの(A4判のものに限る。)の交付 1枚につき10円
3 写真フィルム 印画紙に印画したものの交付 作成に要する費用相当額
4 スライド 印画紙に印画したものの交付 作成に要する費用相当額
5 録音テープ又は録音ディスク 録音カセットテープに複写したものの交付 1巻につき310円
6 ビデオテープ又はビデオディスク ビデオカセットテープに複写したものの交付 1巻につき380円
7 電磁的記録(5の項、6の項又は8の項に該当するものを除く。) ア 用紙に出力したもの(単色刷りで、A3判以下のものに限る。)の交付 1枚につき10円
イ 用紙に出力したもの(多色刷りで、A3判以下のものに限る。)の交付 1枚につき20円
ウ フレキシブルディスクカートリッジに複写したものの交付 1枚につき100円。ただし、電磁的記録を1枚に2件名以上複写する場合は、2件名目からの1件名につき50円を加算した額
エ 光ディスクに複写したものの交付 1枚につき350円。ただし、電磁的記録を1枚に2件名以上複写する場合は、2件名目からの1件名につき100円を加算した額
8 映画フィルム ビデオカセットテープに複写したものの交付 作成に要する費用相当額

 送付による交付を希望される場合は、郵送料として郵便切手を送付していただきます。

 ○議会が保有する個人情報の開示請求等については、個人情報保護制度についてをご覧ください。

 茨城県議会事務局総務課
 電話番号:029-301-5613


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