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更新日:2016年10月18日

実験にあたり必要なお手続きのご案内(一般課題)

対象装置

材料構造解析装置(iMATERIA/BL20)・生命物質構造解析装置(iBIX/BL03)

対象課題

産業利用課題(産業界の方を対象に、製品開発等に利用するもの)

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採択のお知らせ

採択通知は、E-mail及び書面にて実験責任者あてお送りいたします。通知を受けましたら、以下の流れでお手続きをお願いいたします。なお、実験実施日の調整については、別途、装置責任者からE-mailにてご連絡いたします。

 こちらもご覧ください 

  → J-PARCセンターユーザーズオフィオスからのお知らせ(PDF:447KB)

1 必要書類の送付(採択通知後、1週間以内)

以下の書類を作成の上、茨城県事務室(宛先はページ最後に記載)までご郵送ください。様式はこちらからダウンロードできます。

提出書類 実験責任者 共同実験者
1 茨城県中性子ビームライン利用承認申請書[様式] -
2 茨城県中性子ビームライン利用契約約款[様式] -
3 MLF承諾書(入構される方、全員分)[様式]

書類作成における注意事項
※採択通知到着後、10日以内を目安にご提出ください。具体的な提出締切日については、採択通知の際にお知らせいたします。

  放射線業務登録

2 J-PARCへの入構手続き(実験を行う2週間前まで)

J-PARC利用者支援システムからのお手続きになります。

http://is.j-parc.jp/uo/page_jpn/top/login.html

課題申請時にご登録いただいた「課題申請システム」とは、別のシステムです。                                                       大変お手数ですが、改めて新規ユーザー登録をお願いいたします。

お手続き内容 実験責任者 共同実験者

1 ユーザー登録(初めてJ-PARCをご利用になる方のみ)

  および用務追加(実験課題番号の登録)

2 利用実験従事者届※1 -
3 試料および薬品等持込申請書 -
4 実験機器持ち込み・使用届 (機器持込がある場合のみ)

5 認定登録依頼書兼管理区域立入許可願

 (当該年度2回目以降の利用の際は提出不要)※2

6 J-PARC入構申込書
7 VISITPROPOSAL (外国籍の方のみ)
8 東海ドミトリー(宿舎)予約[詳細(外部サイト)] (希望者のみ)

※上記のお手続きは,「1 必要書類の送付」の書類提出後に入力が可能となります。お急ぎの場合には、電子データにより必要書類をご提出ください。(原本は後日郵送)

「5認定登録依頼書兼管理区域立入許可願」のみ、原紙にて直接J-PARCセンターユーザーズオフィス(宛先はページ最後に記載・以下「ユーザーズオフィス」)までご郵送下さい。(押印が必要です。)様式は、利用者支援システム内からダウンロードできます。

3 実験当日までに行う手続き

(1)安全教育について(当該年度に初めてご利用になる場合)

J-PARC/MLFで実験を行うには、ユーザーズオフィスにおいてDVD視聴による安全教育を受講していただく必要があります。受講内容は以下の通りです。

安全教育内容 所用時間

1 一般安全教育+施設別安全教育(MLF)

 (事前Web視聴が可※)

約30分

2 放射線安全教育

 

約50分

1日4回(平日)実施しておりますので、入構手続き「6J-PARC入構申込書」に希望の日時を記載し、お申込みください。来所が休日・夜間となる場合には、個別に対応いたします。この安全教育は、放射線業務従事者において必要な「放射線業務従事者教育訓練の受講」とは異なりますのでご注意ください。

※「1一般安全教育+施設別安全教育(MLF)」のみ、事前にJ-PARC利用者支援システムによるWeb視聴が可能です。当日のお手続きにかかる時間が大幅に短縮されますので、是非ご利用ください。詳細はこちら→http://is.j-parc.jp/uo/page_jpn/exp/anzenkyouiku_web.html

(2)試料および薬品等持込審査結果の確認

利用者支援システムで申請いただいた「試料および薬品等持込申請」の審査結果を、E-maiにて実験責任者宛にお送りいたしますので、内容をご確認いただき、注意事項がある場合には十分に留意の上、実験を行って下さい。

(3)実験準備室等の利用について(希望者のみ)

試料準備等のため実験準備室のご利用を希望される場合には、事前に装置責任者までお申し付けください。

4 実験当日の流れ

ユーザーズオフィス窓口にお越しください。以下の物品をお渡しいたします。 その他の貸与可能な物品(外部サイト)

 1 J-PARCユーザーIDカード
 2 OSLバッジ(被ばく管理に使用する個人線量計)
 3 J-PARCカード
 4 いばらき量子ビーム研究センターカードキー(休日・夜間通用口用)

【当該年度において初めてご利用される方へ】
・J-PARC安全教育を未実施の方は、当日に受講して頂きます。
・身分確認のため公的身分証明書(※)の控えをとらせていただきます。
※公的身分証明書
 運転免許証、パスポート、写真入住基カードのいずれか1点、
 または学生証、健康保険証、年金手帳の中から2点の組み合わせ

5 実験終了後について

(1)物品の返却

お渡ししましたユーザーIDカード等は、全てユーザーズオフィスへご返却ください。ユーザーズオフィス業務時間外の場合には、いばらき量子ビーム研究センター(IQBRC)通用口前のリターンボックスへご返却下さい。

リターンボックス→http://is.j-parc.jp/uo/page_jpn/exp/leaving_procedure.html

(2)実験終了報告書の提出(実験終了後、3日以内)

J-PARC利用者支援システムにより、実験実施時間及び測定試料の後始末状況等についてご報告ください。成果専有課題についても、提出が必要となりますのでご注意願います。

(3)利用料金のお支払い

上記(2)を受けまして、ビームライン利用料金のお支払に必要な納付書等を1週間程度で実験責任者宛にお送りいたします。納期限は、約1カ月となります。遅延の無いようお支払をお願いいたします。年度末等で納付書が早めに必要な場合には、事前にお申し付けください。実験終了後、速やかに発送できるよう手配いたします。なお、茨城県発行の納入通知書とJAEA発行の請求書は別々の発送となりますのでご承知おきください。

<利用料金の請求方法>

区分 請求方法

茨城県料金

茨城県発行の納入通知書

J-PARC料金※

JAEA発行の請求書

        ※成果専有課題のみ

(4)実験報告書の提出(成果公開課題のみ)

実験終了後、60日以内に実験報告書を提出していただきます。以下の様式をダウンロードし、作成の上、ワードファイルのままE-mailにて茨城県事務室までご提出ください。

様式ダウンロード→実験報告書(茨城県BL様式)

成果公開課題は、実験により得られた成果を公開していただくことを前提として利用料金を安くしております。このため、実験報告書の提出がない場合には、成果専有課題の利用料金を請求させていただくこととなりますのでご注意願います。

6 お問い合わせ

◆J-PARCセンターユーザーズオフィス(茨城県BL担当)

 J-PARC入構手続きから実験実施に関することJ-PARC利用者支援システムに関することなど
 電話番号 :029(284)3398E-mail:j-uo@ml.j-parc.jp                                  
 URL   :http://is.j-parc.jp/uo/                        
 業務務時間:9時~17時(土日祝日等を除く)
 アクセス :http://is.j-parc.jp/uo/page_jpn/access.html
 (東海駅から)http://is.j-parc.jp/uo/data/life/access/map_tokaistation.pdf
 〒319-1106茨城県那珂郡東海村白方162番地1いばらき量子ビーム研究センター1F

 

◆茨城県中性子ビームラインお問い合わせ窓口(茨城県事務室)

 課題申請、実験報告書の提出、利用料金の請求等に関すること
 電話番号 :029(352)3301
 E-mail  :info-neutron@pref.ibaraki.lg.jp
 URL   :http://www.pref.ibaraki.jp/kikaku/kagaku/j-parc/sangyou.html
 (アクセス)JR東海駅東口から、茨城交通バスで「茨城東病院」または「海浜公園西口」 
      行きに乗車約10分「原研前」バス停下車徒歩5分
 〒319-1106茨城県那珂郡東海村白方162番地1いばらき量子ビーム研究センター1FD106号室

ipbrセンチメートルap

(茨城交通バス時刻表)
http://www.ibako.co.jp/regular/terminal/tokai-station.html(外部サイト)

 

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このページに関するお問い合わせ

企画部科学技術振興課庶務・科学技術

茨城県水戸市笠原町978番6

電話番号:029-301-2532

FAX番号:029-301-2498

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