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更新日:2016年10月18日

実験にあたり必要なお手続きのご案内(メールインサーヒ゛ス課題)

対象装置

材料構造解析装置(iMATERIA/BL20)のみ

生命物質構造解析装置(iBIX/BL03)は、メールインサービスがご利用になれません。

対象課題

産業利用課題(産業界の方を対象に、製品開発等に利用するもの)におけるメールインサービス課題

一般課題をご利用の方はこちら

採択のお知らせ

採択通知は、E-mail及び書面にて実験責任者あてお送りいたします。通知を受けましたら、以下の流れでお手続きをお願いいたします。なお、実験実施日の調整については、別途、装置責任者からE-mailにてご連絡いたします。

 こちらもご覧ください

  → J-PARCセンターユーザーズオフィスからのお知らせ(PDF:447KB)

1 必要書類の送付(採択通知後、1週間以内)

以下の書類を作成の上、茨城県事務室(宛先はページ最後に記載)までご郵送ください。様式ちらからダウンロードできます。

提出書類 実験責任者
1 茨城県中性子ビームライン利用承認申請書[様式]
2 茨城県中性子ビームライン利用契約約款[様式]

書類作成における注意事項(PDF:138KB)をご覧ください。※採択通知到着後、10日以内を目安にご提出ください。具体的な提出締切日については、採択通知の際にお知らせいたします。

2 実験実施にかかるお手続き(実験予定日の2週間前まで)

J-PARC利用者支援システムからのお手続きになります。

サイトはこちら→http://is.j-parc.jp/uo/page_jpn/top/login.html

課題申請時にご登録いただいた「課題申請システム」とは、別のシステムです。大変お手数ですが、改めて新規ユーザー登録をお願いいたします。

お手続き内容 実験責任者

1 ユーザー登録(初めてJ-PARCをご利用になる方のみ)

  および用務追加(実験課題番号の登録)

2 試料および薬品等持込申請書※1

※ 上記のお手続きは,「1必要書類の送付」の書類提出後に入力が可能となります。
 お急ぎの場合には,電子データにより必要書類をご提出ください。(原本は後日郵送)

3 測定試料の送付

(1)実験実施における事前打ち合わせ(実験実施日の2週間前まで)

実験実施にあたり、以下の項目について実験責任者宛にE-mailにてご確認させていただきます。・試料BOXの送付先・必要な試料ホルダー(バナジウム製)の本数など

確認後、実験実施日の約2週間前までに着払いにて試料BOXをお送りいたします。バルク材料については、別途調整させていただきます。

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(2)試料および測定試料送付状の送付(実験実施日の1週間前まで)

試料BOXが届きましたら試料ホルダーに試料を封入し、茨城県事務室(宛先はページ最後に記載)まで元払いにてお送りください。また、「測定試料送付状」に測定試料名・測定時間等を記載し、実験責任者が署名したものを同封してください。(様式は以下からダウンロードできます。)J.SampleIDは、実験にかかるお手続きの「試料および薬品等持込申請書」を申請した際に、後日通知される審査結果において、試料ごとに振られるIDとなります。審査結果が間に合わない場合は、空欄で提出いただき、審査結果到着後、改めて入力したファイルをE-mailにて茨城県事務室までお送りください。

事前に送付いただくもの 実験責任者

1 試料を封入した試料ホルダをいれた試料BOX

2 測定試料送付状(実験責任者の署名が必要)[様式]

4 実験終了後について

(1)測定データについて

茨城県において測定代行したデータは、後日、実験責任者宛にE-mailにてお送りいたします。

(2)実験終了報告書の提出(実験終了後、3日以内)

J-PARC利用者支援システムにより、実験実施時間及び測定試料の後始末状況等についてご報告ください。成果専有課題についても、提出が必要となりますのでご注意願います。実験実施時間については、装置責任者から連絡がありますので、その時間を入力してください。

(3)利用料金のお支払い

上記(2)を受けまして、ビームライン利用料金のお支払に必要な納付書等を1週間程度で実験責任者宛にお送りいたします。納期限は、約1カ月となります。遅延の無いようお支払をお願いいたします。年度末等で納付書が早めに必要な場合には、事前にお申し付けください。実験終了後、速やかに発送できるよう手配いたします。なお、茨城県発行の納入通知書とJAEA発行の請求書は別々の発送となりますのでご承知おきください。

<利用料金の請求方法>
区分 請求方法

茨城県料金

茨城県発行の納入通知書

J-PARC料金※

JAEA発行の請求書

        ※成果専有課題のみ

(4)実験報告書の提出(成果公開課題のみ)

実験終了後、60日以内に実験報告書を提出していただきます。以下の様式をダウンロードし、作成の上、ワードファイルのままE-mailにて茨城県事務室までご提出ください。

こちらからダウンロードできます→実験報告書(茨城県BL様式)

成果公開課題は、実験により得られた成果を公開していただくことを前提として利用料金を安くしております。このため、実験報告書の提出がない場合には、成果専有課題の利用料金を請求させていただくこととなりますのでご注意願います。

5 お問い合わせ

◆J-PARCセンターユーザーズオフィス(茨城県BL担当)

 J-PARC入構手続きから実験実施に関することJ-PARC利用者支援システムに関することなど
 電話番号 :029(284)3398E-mail:j-uo@ml.j-parc.jp                                  
 URL   :http://is.j-parc.jp/uo/                        
 業務務時間:9時~17時(土日祝日等を除く)
 アクセス :http://is.j-parc.jp/uo/page_jpn/access.html
 (東海駅から)http://is.j-parc.jp/uo/data/life/access/map_tokaistation.pdf
 〒319-1106茨城県那珂郡東海村白方162番地1いばらき量子ビーム研究センター1F

◆茨城県中性子ビームラインお問い合わせ窓口(茨城県事務室)

 課題申請、実験報告書の提出、利用料金の請求等に関すること
 電話番号 :029(352)3301
 E-mail  :info-neutron@pref.ibaraki.lg.jp
 URL   :http://www.pref.ibaraki.jp/kikaku/kagaku/j-parc/sangyou.html
 (アクセス)JR東海駅東口から、茨城交通バスで「茨城東病院」または「海浜公園西口」 
      行きに乗車約10分「原研前」バス停下車徒歩5分
 〒319-1106茨城県那珂郡東海村白方162番地1いばらき量子ビーム研究センター1FD106号室

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(茨城交通バス時刻表)
http://www.ibako.co.jp/regular/terminal/tokai-station.html(外部サイト)

 

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このページに関するお問い合わせ

政策企画部科学技術振興課庶務・科学技術

茨城県水戸市笠原町978番6

電話番号:029-301-2532

FAX番号:029-301-2498

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