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ページ番号：17869
更新日:2026年3月3日
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「保留地の抵当権設定に係る申告について（金融機関向け）」（PDF：6KB）(令和7年9月26日掲載)
証明書等の窓口対応時間の変更について※令和7年1月6日～運用開始（PDF：39KB）(令和6年12月11日掲載)
「使用収益ガイドブック(令和7年1月改定)」（PDF：259KB）（島名・福田坪地区、上河原崎・中西地区共通）
「仮換地証明書」「仮換地予定証明書」「仮換地底地証明書」「保留地証明書」「保留地底地証明書」の各証明書の交付について、様式を以下からダウンロードして申請してください。
令和7年1月より、各種証明書交付申請書の様式が変わりました。
各種証明書交付申請書（共通様式）（エクセル：48KB）
各種証明書交付申請書（共通様式）（PDF：100KB）
土地区画整理法第76条申請に必要な図書（PDF：196KB）
所有する土地について、以下の状況に該当する場合は、届出を行ってください。
| 状況別届出例(様式) | |
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売買や相続等により 所有権等の権利が変わったことを届出する場合 |
「所有権移転届出書」 |
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土地所有者が 住所・氏名が変わったことを届出する場合 |
「住所・氏名変更届出書」 |
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施行者(茨城県)からの 書類送付先を変更する場合 |
「発送先変更届出書」 |
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共有で所有する土地で 代表者の選任を届出する場合 |
「代表者選任通知」 |
保留地予定地等について、以下に該当する場合は申告・届出を行ってください。
これは不動産登記法に基づく登記ではなく、土地区画整理法第85条に基づく申告の受付です。
「土地区画整理事業に係る権利等の申告、届出等の事務取り扱い要領」（PDF：131KB）
提出必要書類・記載例
| 原因 |
権利の申告に係る提出書類 （以下は一例です。不明な点はお問い合わせください。） |
| 売買等 |
1 保留地の権利を譲渡する方 2 保留地の権利を譲り受ける方 3 添付書類 ・譲渡する方と譲り受ける方の印鑑登録証明書（発行日より3ヶ月以内） ・土地売買契約書の写し（権利を確認することができる書類） ・土地引渡書の写し（権利が移動した日を確認できる書類） ※マンションの場合は建物の全部事項証明（所有権移転登記後）も提出 |
| 相 続 |
1 申告書類 2 添付書類 ・保留地を相続する方の印鑑登録証明書（発行日より3ヶ月以内） ・法定相続人を確認できる書類（以下のア、イいずれかを提出） ア.法務局により証明された被相続人の「法定相続情報一覧図」 イ.被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本等一式及び相続人全員の 戸籍謄本等一式（被相続人が死亡した日以後の証明日のもの） ・遺産分割協議書（相続人全員の実印の押印、及び印鑑登録証明書） ※相続人全員の印鑑登録証明書は、発行日より3ヶ月以内のものといった制約はありません。 ※原本還付については、お問い合わせください。 |
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抵当権設定の 申告 |
1 申告書類 2 添付書類 ・抵当権者（金融機関）の印鑑登録証明書（発行日より3ヶ月以内） ・抵当権設定契約書等の写し ※マンションの場合は建物の全部事項証明（抵当権設定登記後）も提出 |
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抵当権の消滅の 申告 |
1 申告書類 2 添付書類 ・抵当権者（金融機関）の印鑑登録証明書（発行日より3ヶ月以内） ※マンションの場合は建物の全部事項証明（抵当権抹消登記後）も提出 |
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住所氏名等の 変更 |
県に届出されている住所氏名等が変更になっている場合は以下も提出 ・住所等変更届 ・変更が確認できる書類（住民票等） |
| 保留地の売買に関する申告(記載例) | |
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施行者(茨城県)から 保留地を購入したことを申告する場合 |
例2-1（PDF：27KB） |
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転売により施行者(茨城県)以外から 保留地を購入したことを申告する場合 |
例2-2（PDF：27KB） |
| 保留地を売却したことを申告する場合 | 例5-1（PDF：28KB） |
| 保留地の抵当権に関する申告(記載例) | |
|
抵当権の設定を申告する場合(金融機関等) |
例2-3（PDF：28KB） |
| 抵当権の消滅を申告する場合(金融機関等) | 例5-2（PDF：27KB） |
金融機関はこちらもご確認ください。
「保留地の抵当権設定に係る申告について（金融機関向け）」（PDF：6KB）
保留地について、住所や氏名等に変更が生じた場合は、届出をお願いします。
手続き等の詳細については、こちらをご確認ください。
茨城県から土地を購入された方
申告された権利の内容について、利害関係者は閲覧や謄写することができます。
また、原本証明として交付の申請もできます。
土地区画整理事業に関する情報について、利害関係者は情報提供を依頼することができます。
区画整理事業に係る関連情報提供(提供依頼)の様式（PDF：39KB）(島名・福田坪地区、上河原崎・中西地区共通)
代理人の場合は、委任状が必要になります。
注意事項
1.窓口対応時間(9時00分~12時00分、13時00分～16時00分)にお越しください。
2.交付までに1週間程度かかります。
3.各種証明書の交付には1通あたり400円の手数料がかかります。(申請の際にご持参ください)
4.代理人が行う場合は委任状が必要です。
なお、会社・法人等が証明書を申請する際に、その社員が窓口にお越しになる場合にも、委任状が必要です。
5.申請書への押印は不要ですが、委任状への土地所有者の押印は必要です。
6.申請の際は、本人確認書類(運転免許証など)を持参のうえお越しください。
代理人がお越しになる際は、代理人の本人確認書類をお持ちください。
7.郵送にて申請手続きを行う場合は以下を同封してください。
(1)申請用紙(本ホームページにてダウンロード)
(2)代理人が申請を行う場合には委任状
(3)運転免許証などの本人または代理人の確認書類の写し(コピー)
(4)返送用レターパックまたは切手を貼った返信用封筒(宛先を記入してください)
(5)ゆうちょ銀行発行の定額小為替(1通あたり400円)
なお、記入漏れがある場合にはご用意できない場合がございますので、事前に電話等にてご確認ください。
郵送先
〒300-2658
茨城県つくば市島名2335番地ウィンズヒル2F（つくば市諏訪C13街区7 ウィンズヒル2F）
土浦土木事務所つくば支所つくば地区区画整理課宛て