旧軍人軍歴などの個人情報資料提供の申請手続きについて

新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止による対応について

事前に必ず下記連絡先にお電話ください。（資料の確認や来庁の予約のため）

 電話番号：029-301-3337　福祉部長寿福祉課長寿企画・援護担当

 ※以下のお問合せ対象者の情報を事前にご用意ください。

　1.氏名（旧姓を含む）　2.生年月日　3.終戦当時の本籍地

　新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、来庁して申請する場合は必ず事前の来庁予約に加え、以下の点のご協力をお願いいたします。

　【来庁される際のお願いについて】

　・マスクの着用や手指消毒への御協力をお願い致します。

　・風邪のような症状のある方や体調が優れない方は、来庁をお控えください。

　また、郵送による申請も受付しておりますので、ぜひご活用ください。

　皆様のご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

申請手続きについて

本県では、旧軍人などご本人またはその親族の方に、軍歴などの「閲覧」および「資料の写し」の交付を行っております。

対象は、退職時の本籍が茨城県内であった旧陸軍の軍人・軍属で、資料が保管されている方に限ります（保管されていない場合もありますので、事前にご相談ください）。

発行手数料は無料です。

　旧海軍軍人につきましては、厚生労働省社会・援護局調査資料室（電話03-3595-2465）あてに、他県本籍の陸軍軍人につきましては、その都道府県援護担当課にそれぞれお問い合わせください。

1.来庁して申請する場合　※事前の来庁予約が必要になります

2.郵送で申請される場合

※1　身分証明書のコピーについて

　健康保険被保険者証のコピーを添付いただく場合は、『被保険者記号・番号』を黒塗りにしてください。

　マイナンバーカードのコピーを添付いただく場合は、『表面(顔写真のある面)』のみを添付してください。

　また、個人番号の記載がある書類の添付はお控えください。

※2　返信用の切手と封筒について

　定形外大型封筒（A4サイズ以上の書類が入る封筒）に申請者の住所氏名を表書きしてください。

　切手は210円～250円位分をご用意いただき、封筒には貼らずに同封してください。

　なお、郵便料金が不足する場合は、受取人支払いになりますのでご了承ください。　

※3　戸籍について

　＜戸籍の取得例＞

　　 〇 申請者が旧軍人の子の場合

　　　　・申請者の現在の戸籍

　　　　・旧軍人と親子関係が確認できる改製原戸籍

　　〇 申請者が旧軍人の孫の場合

　　　　・申請者の現在の戸籍

　　　　・申請者の親が旧軍人と親子関係が確認できる改製原戸籍

　　　　・申請者が申請者の親と親子関係が確認できる戸籍

　 　〇 申請者が旧軍人の兄弟姉妹の場合

　　　　・申請者の現在の戸籍

　　　　・旧軍人と兄弟姉妹の関係が確認できる改製原戸籍

　 　〇 申請者が旧軍人の甥、姪の場合

　　　　・申請者の現在の戸籍

　　　　・旧軍人と申請者の親が兄弟姉妹と確認できる改製原戸籍

　　　　・申請者が申請者の親と親子関係が確認できる戸籍

　※婚姻・養子縁組等により改姓された場合は、改姓の記載がある戸籍が必要

3.様式

　軍歴資料提供申請書（PDF：53KB）

　軍歴資料提供申請書（ワード：24KB）

　委任状（PDF：35KB）

　委任状（ワード：17KB）

注意事項

1. 県に保管されていない場合もありますので、事前にお問い合わせください。
2. 軍歴資料の閲覧又は写しの交付には、準備等から即日の対応が困難な場合がございますので、ご注意ください。
3. 郵送の場合、身分証明書のコピーおよび戸籍書類は、確認後返送させていただきます。
4. 住民票では、旧軍人等と申請者の続柄が確認出来ないため、戸籍の代用とはなりません。
5. 県保管の資料と、従軍当時の戸籍（旧軍人の従軍当時の住所、生年月日、親族の名など）から申請者までの情報が一連した現在の戸籍（転籍などでの従前住所、親族の名など）が一致しない場合、または本人および親族と認められない場合は、閲覧および写しの交付をお断りさせていたたく場合がございますので、ご注意ください。